Шины и диски

Как настроить автоматической заполнение нужных типов цен в документах покупки и продажи? Типы цен Установка цены в справочнике «Номенклатура».

Цель деятельности любого предприятия – получение прибыли. Важную роль в деятельности предприятия играет разумная политика ценообразования. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал ценообразования, который позволяет не только выполнять установку и контроль отгрузочных цен на товары, но и анализировать рынок, предложения конкурентов отрасли, хранить и автоматически обновлять цены поставщиков, назначать суммовые и натуральные (бонусные) скидки по различным критериям и пр. Рассмотрим возможности типового функционала на примерах:

Возможные типы цен номенклатуры.
Установка отпускных цен и цен поставщиков (закупочных цен).
Отгрузка товара.
Установка скидок и наценок.
Отмена действия скидок.
Формирование прайс-листа для покупателей.

Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2.

Возможные типы цен номенклатуры

Типы цен хранятся в справочнике «Типы цен номенклатуры»:

Полный интерфейс: Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры

В данном справочнике указываются отпускные цены товара, значения которых могут автоматически подставляться в документы отгрузки.

В конфигурации предусмотрены следующие категории цен:

Базовые цены . Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
Расчетные цены . Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем, и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
Динамические цены . Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчете. Для расчетных цен процент скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены.

Создадим в информационной базе кроме предопределенных типов цен собственные:

Кроме типов цен, которые добавляет пользователь, в конфигурации можно указать тип цены «Плановая себестоимость», который не предназначен для расчета цен отгрузки. Этот тип цен используется для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости. Значения данного типа цены рассчитываются и устанавливаются пользователем вручную.

Установка отпускных цен и цен поставщиков (закупочных цен)

Для сохранения в информационной базе сведений об отпускных ценах используется документ «Установка цен номенклатуры». Этим же документом может вноситься информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

Создадим документ и установим цены на некоторые товары:

Полный интерфейс: Документы – Ценообразование – Установка цен номенклатуры

В документе укажем добавленные в информационную базу типы цен: «Закупочная руб.», «Мелкооптовая руб.», «Оптовая руб.».

Перечень товаров для установки значений цен можно как указывать вручную, так и использовать различные варианты автоматического заполнения:

Для примера используем возможность добавить товары из документов поступления.

При этом система попросит указать документ вида «Поступления товаров и услуг» для фиксации значений цен.

Укажем один из документов поступления с двумя позициями товара:

При этом табличная часть документа установки цен автоматически заполнится позициями товара из документа поступления, а также рассчитаются согласно заданным правилам значения типов цен, базовыми для которых являются цены из документа:

Важно: после проведения документа «Установка цен номенклатуры» значения цен фиксируются на дату документа.

Прямо из документа установки цен в автоматическом режиме имеется возможность:

Распечатать прайс-лист только на те позиции, которые указаны в документе (вызывается по кнопке «Прайс» на командной панели)
Распечатать информацию об изменении перечня цен (вызывается по кнопке Печать – Перечень цен). Данная информация может использоваться, например, сотрудниками торгового зала.
Сформировать и распечатать новые ценники на товары (Печать – Ценники на товары).

Отгрузка товара

Отразим в системе факт отгрузки товара покупателю. Для этого используем документ «Реализация товаров и услуг»:

Полный интерфейс: Документы – Продажи – Реализация товаров и услуг

Добавим новый документ.

В документе отгрузки перед заполнением перечня товара необходимо указать тип цен отгрузки, это выполняется при помощи нажатия кнопки «Цены и валюта» в шапке документа. Укажем тип цен «Мелкооптовая руб.»:

При заполнении перечня отгружаемых товаров отпускная цена будет автоматически подставляться в документ отгрузки:

Типов отгрузочных цен предприятия, как правило, бывает несколько. Для автоматической установки наиболее часто используемого типа цен в документы отгрузки можно установить соответствующую настройку для пользователя:

Полный интерфейс: Сервис – Настройки пользователя

Установка скидок и наценок

В документах отгрузки автоматически рассчитанная цена может быть скорректирована вручную, если данная возможность не отключена принудительно в настройках пользователя.

Кроме ручного изменения цены существуют варианты автоматического расчета скидок и наценок по различным правилам.

Установка скидок на товар выполняет документом «Установка скидок номенклатуры»:

Полный интерфейс: Документы – Ценообразование – Установка скидок номенклатуры

Возможны следующие условия предоставления скидки:

Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей (вид операции документа – «По номенклатуре»).
Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи (вид операции документа – «По ценовым группам»).
Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе (вид операции документа – «Натуральные скидки»).
Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными). (Условие документа – «По виду оплаты»).

Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.

Кроме описанных выше вариантов установки скидок возможно указать дополнительные условия скидок:

Для всей номенклатуры (установка галочки «Для всей номенклатуры») или для определенного перечня товара (при этом в документе появляется табличная часть «Товары»).
Для всех получателей (установка галочки «Для всех получателей») или только для выбранных значений из справочника «Склады».
Скидка может действовать в течении всего периода установки скидки или по выбранным дням недели (установка галочки «По дням недели» и указание дополнительных параметров скидки на появляющейся закладке «Время действия скидки»).
Дополнительные условия скидки.
Сумма документа продажи превысила определенное значение.
Количество одного товара в документе превысило определенное значение.
Предоставлять скидки только при наличии дисконтной карты.
Предоставлять скидки только при наличии дисконтной карты определенного вида (видов).
Предоставлять скидки при использовании определенного вида оплаты (наличный, безналичный и пр.).
Без условий (при выборе данного варианта скидки, указанные в документе, предоставляются без дополнительных условий).

Для примера установим скидку на конкретные товары (которые поступили к нам на склад). Добавляем документ «Установка скидок номенклатуры».

Вид операции – «По номенклатуре», Условие – «Количество одного товара в документе превысило» значение «2», скидка будет использоваться для качества товаров «Новый», процент скидки – 10%, ограничение скидки – не более 1000руб.

В табличной части указываем перечень товара, поступившего нам в примере выше. Скидка будет действовать для всех получателей (устанавливаем флажок «Для всех получателей»):

Важно: в группе параметров «Значения по умолчанию для таблицы товаров и ценовых групп» мы указали процент скидки – 10%, при этом в табличной части товаров пользователь имеет возможность вручную у выбранных позиций значения по умолчанию изменять. Мы изменили процент скидки на позицию №2 (установлено значение 15%).

Кроме этого, установим время действия скидки круглосуточно, но только по будням:

После проведения документа при отражении в системе отгрузки товара, для которого выполняются все условия установки скидки: период предоставления скидки, условия скидки и пр. размер скидки автоматически рассчитается:

Перечень примененных для позиций данного документа скидок можно просмотреть на закладке «Автоматические скидки»:

Отмена действия скидок

Иногда возникают ситуации, когда установленные скидки необходимо отменить (закончился товар, подлежащий скидке, изменились цены поставщиков и реализация со скидками стала убыточной и пр.). Для отмены действия скидок используется документ «Отмена скидок номенклатуры»:

Полный интерфейс: Документы – Ценообразование – Отмена скидок номенклатуры

Отменим необходимость предоставления скидки, которую ввели ранее:

При заполнении табличной части документа указываются документы «Установка скидок номенклатуры», действия которых необходимо отменить. Условия предоставления скидок при этом предоставляются автоматически. В нашем примере скидка прекратит действовать с 25.12.2012 12.00.00.

Формирование прайс-листа

Прайс-лист является удобной формой просмотра и анализа собственных цен отгрузки, а также цен поставщиков и конкурентов.

Полный интерфейс: Справочники – Номенклатура – Печать прайс-листа

В настройках можно указать перечень позиций, или групп номенклатуры, для которых будет формироваться прайс, а также указать какие типы цен выводить в отчете.

В качестве дополнительных настроек (кнопка «Настройки» на панели отчета) можно не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены, которые отсутствуют на складах предприятия, а также цены которых изменились с указанной даты (чтобы не отправлять повторно лишнюю информацию покупателям).

При необходимости прайс-лист можно распечатать или отправить покупателям посредством сохранения в Excel.

Документ Установка цен присутствует во всех основных конфигурациях 1с, но т.к. интерфейс у них различный, найдем документ "дедовским" способом. В верхнем меню заходим в Операции ->Документы ->Установка цен номенклатуры . Откроется список документов. Нажимаем на зеленый плюсик или кнопку Insert на клавиатуре, появляет форма нового документа.

Новые цены будут приняты с даты документа, поэтому если нужно, меняем дату. В поле ТипЦен нужно проставить галочки на те типы цен, которые мы хотим установить. Для того, чтобы лучше понять принцип, давайте возьмем следующую ситуацию: добавим закупочную цену (она будет базовая) и создадим новую цену, которая будет рассчитываться процентом от базовой. Идем опять в верхнее меню Операции ->Справочник ->Типы цен номенклатуры .В открывшейся форме списка нажимаем зеленый плюсик или insert на клавиатуре.

Вводим наименование для новой цены.В поле валюта выбираем нужную. В поле Вид типа цен выбираем Расчетный. В поле способ расчета цены выбираем По процентной надбавке на базовый тип, и в базовом типе выбираем Закупочную цену. Наценку возьмем процентов 50%. Должно получиться следующее.

Нажимаем ОК, чтобы сохранить новую цену. Возвращаемся в документ Установка цен, который мы начали создавать до этого. В поле Тип цен выбираем закупочную и нашу новую цену. Нажав на кнопку Подбор к табличной части, заполняем ее нужными товарами.

После этого в колонке с закупочной ценой вручную проставляем необходимые цены. После того, как сделали это, нажимаем Рассчитать по базовым ценам на командной панели табличной части. В результате этого наша новая цена рассчитается автоматически. Должно получиться примерно так

После этого нам остается только провести документ, чтоб новые цены вступили в силу.

В 1С бухгалтерия 3.0 для каждой номенклатурной позиции могут храниться цены в разрезе периодов. Например, 1 января доска обрезная стоила 90 рублей, но с 1 мая подорожала до 100 рублей за штуку. Все эти изменения отражаются в 1С 8.3 и в любой момент можно узнать цену прошлых периодов, отследить динамику её изменения.

Существуют два основных способов задания цены для товара:

для одной позиции — непосредственно в карточке элемента ;
для нескольких позиций — документом «Установка цен номенклатуры».

Прежде чем задавать цены, убедитесь в том, что справочник типов цен номенклатуры в 1С 8.3 заполнен корректно и в нем нет дублирующих записей.

Документ «Установка цен номенклатуры»

Данный документ можно использовать только при включенной опции «Использовать типы цен номенклатуры», которая устанавливается автоматически при создании хотя бы одного типа цен.

В меню «Склад» перейдите в раздел «Цены» и выберите пункт 1С «Установка цен номенклатуры». Перед вами откроется список соответствующих документов.

Создайте новый документ. В поле «Дата» укажите ту дату, с которой должны начать действовать данные цены. Так же заполните «Тип цен». Это поле является обязательным и выбирается из соответствующего справочника.

В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент.

Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».

Рассмотрим меню «Заполнить» подробнее. Оно состоит из следующих пунктов:

«Заполнить по номенклатуре» — добавится вся номенклатура.
«Заполнить по группе номенклатуры» — добавятся все номенклатурные позиции из указанной группы.
«Заполнить по ценам номенклатуры» — будет добавлена вся номенклатура, у которой установлен такой же вид цен, что указан в шапке документа. Табличная часть предварительно очищается.
«Добавить по ценам номенклатуры» — пункт аналогичен предыдущему, но табличная часть очищаться не будет. Добавятся новые позиции.
«Обновить по ценам номенклатуры» — обновляются цены из тех, которые уже были установлены.
«Заполнить по поступлению» — добавятся все номенклатурные позиции из указанного документа «Поступление товаров и услуг».
«Добавить по поступлению» — аналогично предыдущему пункту, но с возможностью выбора конкретных позиций.

После того, как вы заполнили документ и проставили цены, его можно провести. В том случае, когда необходимо обнулить цену какой-либо номенклатуры, нужно становить флаг «Регистрировать нулевые цены».

Установка цены в справочнике «Номенклатура»

Откройте карточку номенклатуры в справочнике и перейдите по гиперссылке «Цены». Перед вами отобразится форма, которая позволяет не только просматривать, но и устанавливать цену по типу цен на конкретную дату. По умолчанию подставляется текущий день.

Измените цены в соответствующей колонке. Незаписанные цены будут отображаться зелеными галками в первой колонке таблицы. Нажмите на кнопку «Записать цены». В колонке «Документ» будут находиться документы установки цен номенклатуры, которые создались автоматически.

Если в течение дня ранее уже были создан документ «Установка цен номенклатуры» для другой номенклатурной позиции, он отобразится в данной таблице. Это необходимо для того, чтобы в случае, когда в один день были изменены цены у нескольких номенклатур, не создавать много документов.

Данный способ установки цен очень удобен, но в данном случае создается много документов установки цен.

Смотрите также видео про цены в 1С Бухгалтерия:

Программа 1С: Бухгалтерия обеспечивает возможность для установления цен на товары или проведения их корректировки. В независимости от выбранной программы (Управление, торговлей, Управление предприятием и так далее) процесс оказывается практически идентичным. Работа проводится через документ «Установка цен номенклатуры».

Установка цен в программе Управление торговлей возможно по нескольким направлениям: закупочные цены, розничные, оптовые и так далее. При этом каждая из цен предназначена для определенной категории покупателей.

Выставление цен в версии 8.3 программы 1С допускается как отдельно по каждой номенклатурной позиции, так и вводом формул, например, закупочная цена * 20% с округлением до 10.

Далее целесообразно пошагово изучить перечень действий, необходимых для установления цен. При этом используется полный интерфейс. Его инициализация осуществляется через меню «Сервис» — «Переключить интерфейс» — «Полный».

Как установить цену в 1С

В первую очередь требуется определиться с перечнем типов цен, для чего требуется перейти в соответствующий справочник «Типы цен номенклатуры».

Настройки типа цен номенклатуры 1С

Данный справочник играет очень важную роль, поэтому его целесообразно рассмотреть более подробно.

Валюта цены по умолчанию, то есть валюта реализации товара. Если ее изменить, то все информация во всех остальных вкладках изменится.
Цены включают НДС. Выставлением данного флажка указывается включена в указанную стоимость величина НДС или нет.
Вид типа цен. Всего существует три варианта типов цен, определяющих технологию расчета цены номенклатуры. Базовый тип предусматривает ведение расчетов на основе внесенных в систему цен. Динамический тип предполагает ведение расчетов по ценам, действующим на момент создания документа. Расчетный тип предусматривает наличие определенной формулы, задаваемой заранее, и доступной для последующей корректировки в случае необходимости.
Наценка в %. Величина наценки, устанавливаемой при реализации товара.
Метод округления. Арифметический метод предусматривает пограничное значение 0,5 в меньшую сторону до 0, а все большие значения до 1. При методике в большую сторону округление вне зависимости от значения происходит до 1.
Округлить до. Указывается цифра, до которой требуется проведение округления.

После того, как определены все параметры типа цены, требуется указать сами ценовые значения.

Установка цен номенклатуры 1С

Установление цены происходит для каждой из представленных номенклатурных позиций. Выполняется данная операция посредством документа «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа предполагает следующие действия

Сначала указываются типы цены. В нашем случае выбор сделан в пользу варианта «Закупочная, оптовая, розничная». Далее формируется перечень товаров, для которых потребуется определить цены. Кнопкой «Добавить» они вносятся по одному вручную, а кнопкой «Заполнить» автоматически из выбранной номенклатуры.

После того, как данные по товарам внесены, система самостоятельно на основе заполненных ранее параметров справочника «Типы цен номенклатуры» проводит расчеты. При необходимости провести корректировку отдельных позиций можно в ручном режиме.

Кроме того, при изменении цен возможности групповое изменение. Дл этого в шапке выбирается кнопка «Изменить», после чего выбирается тип цены, который будет корректироваться.

В обработке «Формирование цен» пользователь имеет возможность внесения необходимых изменений, после чего подтвердить действие нажатием на «Выполнить». Например, можно для всей номенклатур предусмотреть наценку в 5%. Завершается редактированием клавишей «Ок», после чего в документ будут записаны все необходимые изменения.

В процессе формирования цен необходимо помнить, что их установление привязывается к определенной дате, с которой начинает действовать цена. Соответственно данному моменту необходимо уделить должное внимание.

Установление цен допускается только один раз в течение суток.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Заполнение цен в документе осуществляется путем нажатия на клавишу «Цена и валюта»

В новом окне устанавливается тип цены, после чего напротив «Перезаполнить цены» устанавливается соответствующий флажок.

Пересчет цен осуществляется системой автоматически.

Печать прайс-листа 1С

Для того, чтобы распечатать существующий прайс-лист с программы лучшим решением станет выбор варианта «Печать прайс-листа».

Стоит отметить, что в программе Управление торговлей реализован функционал загрузки прайс-листа из документа Excel, а ответственные лица обладают возможностью утверждения цен.

Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически такая же, главное, найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».

Инструкции для более новых программ 1С:

Наше видео по установке цены на товар в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0):

Ниже речь пойдет о более старых программах — 1С УПП 1.3, Управление торговлей 10.3 и другие.

Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю в зависимости от определенных параметров.

Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.

Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:

Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:

Настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры — очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Валюта цены по умолчанию — та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
Цены включают НДС — флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
будет отражен сверх
Вид типа цен — значение, которое определяет, как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый — тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический — тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный — эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
Базовый тип цен — тип цен, на основании которого рассчитывается цена
Наценка в % — процент наценки
Метод округления — по арифметическим правилам — 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону — всегда 1.
Округлять до — цифра, до которой будет округляться цена.

Вторым шагом после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.

Установка цен номенклатуры 1С

Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.

Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:

Рассмотрим заполнение документа:

Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».

После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.

В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:

В этой обработке «Формирование цен» Вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку «выполнить». Например — добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того как Вы закончите редактирование, нажмите ОК, и все изменения перенесутся в документ.

Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен, просто нажмите кнопку ОК.

Будьте внимательны — цены устанавливаются на дату и действуют, начиная с этой даты . Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.